Angebote mit KI schreiben: Angebotssoftware für Handwerker im Vergleich

Stand: 22.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Das Angebot ist für viele Handwerksbetriebe der zäheste Teil der Büroarbeit: Nach dem Kundentermin müssen Positionen, Mengen und Preise abends aus Notizen zusammengesucht werden. KI-Angebotstools drehen das um. Sie sprechen den Auftrag direkt nach dem Termin ins Handy, die Software erkennt Leistungen, Mengen und Material und baut daraus einen Entwurf mit Ihren eigenen Preisen. Hier vergleichen wir die 11 Lösungen aus unserer Datenbank, die laut Anbieter Angebote mit KI erstellen, mit den Preisen von heute (22.10.2026).

KI-Angebotstools im Überblick

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Zwei Wege zum KI-Angebot

1. Spezialisierte Angebots-Apps

Diese Tools machen vor allem eines: aus Sprache oder Text ein Angebot. Sie eignen sich, wenn Sie Ihre bestehende Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware behalten wollen oder erst einmal testen möchten, ob die KI mit Ihrem Gewerk zurechtkommt.

• Angebotsmeister: Auftrag ins Handy sprechen, die KI erkennt laut Anbieter Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen und Materialien und formuliert die Positionen in Fachsprache. Preise kommen aus Ihrer eigenen Preishistorie. Der Tarif Lehrling 0 € (3 KI-Angebote pro Monat) ist dauerhaft kostenlos, Geselle 39 €/Monat (50 Angebote), Meister 89 €/Monat (200 Angebote), jeweils bis zu 5 Nutzer im Preis.
• HandwerksFlow: Sprachnotiz oder Text, Abgleich mit Ihrem Katalog, Entwurf zur Prüfung vor dem Versand. Der Entwurf bleibt laut Anbieter bis zur Auftragsbestätigung und Rechnung im selben Vorgang. Basic 49 €/Monat (10 KI-Angebote/Monat), Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat (KI-Angebote unbegrenzt in Plus und Pro), monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
• VoiceOffer: Material, Arbeitszeit und Kundendaten einsprechen, daraus entsteht ein PDF-Angebot mit gespeicherten Kunden, Positionen und Preisen. Zum Start gibt es 15 Angebote gratis, ohne Kreditkarte; die Preise danach weist die Website nicht aus.
• Handschlag: iPhone-App, die Sprache laut Anbieter lokal auf dem Gerät verarbeitet, also ohne Server des Anbieters. 3 vollständige Angebote kostenlos (ohne Zeitlimit, ohne Wasserzeichen), danach 24,99 €/Monat oder 199 €/Jahr über den App Store. Wichtig: In Deutschland und Österreich ist die App laut Anbieter noch nicht im App Store.

2. Handwerkersoftware mit KI-Angebot

Wenn Sie ohnehin eine Handwerkersoftware suchen oder wechseln wollen, ist das KI-Angebot dort ein Baustein unter vielen: Das Angebot wird zum Auftrag, zur Rechnung und landet in der Buchhaltung, ohne dass Sie Daten übertragen.

• plancraft (Hamburg): KI-Angebote aus gesprochenem oder geschriebenem Text mit Materialien und Leistungen aus Ihren Stammdaten, dazu Aufmaß, Plantafel und Nachkalkulation. Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung zzgl. USt. Für Meisterschüler kostenlos.
• HERO Software (Hannover): HERO OS mit HERO AI, darunter der KI-Betriebsassistent HERO Command. HERO Select ab 69 € mtl. bzw. HERO OS ab 119 € mtl. bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.
• ToolTime (Berlin): Angebote, Rechnungen, Terminplanung und Dokumentation; Solo 79 €/Monat (1 Mitarbeiter) bei jährlicher Zahlung, Vertragslaufzeit 12 Monate laut Vergleichstabelle.
• WerkoApp (Wien): Angebote per KI-Diktat und E-Rechnung in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface, für Österreich, Deutschland und die Schweiz. Solo im Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 €, mit KI-Assistent & KI-Kalkulation mit 30 Aufrufen/Monat, danach Credits.
• KraftHub (Grafing): „KI im Kern“, Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnung und Datanorm; Kern € 49.99/Monat (bis 2 Nutzer).
• apvros (Tirol): Angebote gesprochen oder getippt, E-Rechnung nach ebInterface, KI-Mitarbeiter für Eingangsrechnungen; apvros solo ab 60 € pro Monat, monatlich kündbar, Einrichtung inklusive.
• EaseControl: für Malerbetriebe, mit Raum-Aufmaß und Foto-Aufmaß per lokaler KI, das direkt in Positionen und Angebot fließt. Basis 99 €/Monat, Premium 199 €/Monat pro Betrieb (Premium mit Foto-Aufmaß per lokaler KI und KI-Berater).

Was Handwerkersoftware insgesamt kann, sehen Sie in der Kategorie Handwerkersoftware. Wer die Mengen erst messen muss, findet Apps für LiDAR-, Foto- und Videoscan in der Kategorie Aufmaß.

Anleitung: So entsteht ein KI-Angebot in fünf Schritten

1. Stammdaten pflegen: Die KI ist nur so gut wie Ihr Katalog. Legen Sie die häufigsten Leistungen mit Einheit und Preis an oder importieren Sie Ihre Artikeldaten (viele Tools nennen Datanorm). Tools wie Angebotsmeister oder Handschlag lernen laut Anbieter aus Ihren früheren Angeboten.
2. Direkt nach dem Termin diktieren: Raum, Maße, Leistung, Material, Besonderheiten. Je konkreter (zum Beispiel „Wand 4,20 mal 2,60, zweimal streichen, Fenster abziehen“), desto weniger müssen Sie nacharbeiten.
3. Entwurf prüfen: Kontrollieren Sie jede Position, Menge und jeden Preis. Die KI kann Mengen falsch verstehen oder Leistungen ergänzen, die nicht besprochen wurden. Verantwortlich für das Angebot bleiben Sie.
4. Ergänzen und versenden: Zahlungsbedingungen, Gültigkeit, Ausführungszeitraum. Einige Tools bieten ein Kundenportal oder einen Link zur Online-Annahme.
5. Nachkalkulieren: Vergleichen Sie nach dem Auftrag Plan und Ist. Nur so werden die Preisvorschläge der KI mit der Zeit besser.

Ohne Spezial-Tool können Sie eine Sprachnotiz auch mit einem allgemeinen KI-Assistenten vorsortieren. Ein Beispiel-Prompt (ohne Kundennamen und Adresse, nur mit anonymisierten Angaben):

„Du bist Kalkulator in einem Malerbetrieb. Mach aus der folgenden Baustellennotiz eine Positionsliste für ein Angebot mit den Spalten Pos., Leistungsbeschreibung, Menge, Einheit. Erfinde keine Mengen und keine Preise. Wenn eine Angabe fehlt, schreib ‚fehlt‘. Notiz: …“

Die Preise tragen Sie danach selbst aus Ihrem Katalog ein. Weitere Vorlagen dieser Art enthält unsere KI-Checkliste für Handwerksbetriebe.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

• Abrechnung nach Angeboten oder pauschal: Angebotsmeister und HandwerksFlow Basic begrenzen die Zahl der KI-Angebote je Monat, WerkoApp die Zahl der KI-Aufrufe. Zählen Sie, wie viele Angebote Sie im Monat schreiben, und rechnen Sie Saisonspitzen mit ein.
• E-Rechnung: Wird aus dem Angebot später eine Rechnung an Geschäftskunden, zählt das Rechnungsformat. In Deutschland müssen Unternehmen seit 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können; für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. bis Ende 2027 bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro (FAQ des Bundesfinanzministeriums). Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Fragen Sie Ihr Steuerbüro, was für Ihren Betrieb gilt.
• Datenschutz: Angebote enthalten Namen, Adressen und oft Fotos aus Wohnungen. Prüfen Sie Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Laut Anbietern: HandwerksFlow hostet bei Hetzner in Deutschland und nennt einen AVV, plancraft nennt EU-Server und einen AVV, Handschlag verarbeitet lokal auf dem iPhone. Bei mehreren Tools fehlen öffentliche Angaben (in der Tabelle „?“), dort sollten Sie nachfragen.
• Österreich und Schweiz: WerkoApp und apvros kommen aus Österreich und nennen ebInterface bzw. BMD. Für Schweizer Betriebe zeigt die Länderseite Schweiz die Tools mit belegter Verfügbarkeit.
• Testen mit einem echten Auftrag: 11 der 11 Tools bieten laut Anbieter eine Testphase oder einen Gratis-Tarif. Diktieren Sie in jedem Tool denselben Auftrag aus der letzten Woche und vergleichen Sie, wie viel Sie nacharbeiten müssen.

Viele Anfragen kommen per Telefon, während Sie auf der Baustelle sind. Was ein KI-Telefonassistent bei Ihrem Anrufvolumen kostet, zeigt der Kostenrechner KI-Telefon. Alle Angebots- und Rechnungstools mit Filter nach Land und Preis finden Sie in der Kategorie Angebote & Rechnungen.

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Weitere Ratgeber

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