Zeiterfassung per App im Handwerk: Stunden, Baustellen und Disposition digital

Stand: 30.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Freitagabend, Stundenzettel sortieren: einer unleserlich, bei einem fehlt die Pause, beim dritten ist unklar, welche Baustelle gemeint war. Digitale Zeiterfassung per App soll genau das beenden. Die Mitarbeiter stempeln auf dem Handy, die Stunden landen auf dem richtigen Auftrag und gehen am Monatsende an die Lohnabrechnung. Es gibt dafür zwei Wege: eine spezialisierte Zeiterfassungs-App oder die Zeiterfassung, die in vielen Handwerkerprogrammen schon steckt. Wir haben die Anbieterseiten am 30.10.2026 geprüft. Einen eigenen Praxistest haben wir nicht gemacht; Funktionen stehen hier so, wie die Anbieter sie beschreiben.

Muss ich die Arbeitszeit erfassen?

In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen (BAG, 1 ABR 22/21). Laut den Fragen und Antworten des Bundesarbeitsministeriums sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Eine Formvorschrift gibt es derzeit nicht, die Aufzeichnung kann auch handschriftlich erfolgen. Laut BMAS hat sich die Bundesregierung im Koalitionsvertrag darauf verständigt, die Pflicht als elektronische Aufzeichnungspflicht im Arbeitszeitgesetz auszugestalten; beschlossen ist das nicht. Eine App ist also keine Pflicht, macht die Erfassung aber einfacher und auswertbar.

Spezialisierte Zeiterfassungs-Apps

clockin

clockin beschreibt sich als Software für „Anpacker“ in Handwerk und Bau. Laut Anbieter stempeln Mitarbeiter per App, Tablet oder Browser; erfasst werden Arbeitszeit, Pause und Fahrtzeit, auch offline. Dazu kommen Schichtplanung per Drag-and-drop, laut Anbieter auch eine automatisierte KI-Schichtplanung, Projektzeiten, Abwesenheiten, Lohnexport und Schnittstellen etwa zu DATEV, Personio und Lexware Office. Die Preise laut Preisseite: Team Starter 3,59 € pro Nutzer/Monat bei 2-jährlicher Abrechnung (3,79 € jährlich, 3,99 € monatlich), Team Pro ab 6,29 € und Team Expert ab 8,99 € pro Nutzer und Monat, jeweils zzgl. MwSt. Testen lassen sich alle Pakete 14 Tage ohne Zahlungsdaten und laut FAQ ohne automatisches Abo.

123erfasst

123erfasst gehört zur NEVARIS-Gruppe und baut seine Baustellen-Apps aus Modulen auf. Für die Zeiterfassung ist das Modul „Personal“ zuständig. Laut Anbieterseite werden Zeiten per Smartphone erfasst und in Echtzeit ins Büro übertragen, mit GPS-Funktion für den Standortnachweis und auch offline. Korrekturen lassen sich laut Anbieter über einen KI-Assistenten per Texteingabe vom Büro aus vornehmen. Laut Preisseite (30.10.2026) ist das Personal-Modul als Free-Version für bis zu 10 User mit Zeiterfassung und Abwesenheiten kostenlos; Standard kostet 8,40 € bei monatlicher bzw. 7,00 € bei jährlicher Abrechnung, Pro (u. a. mit Zeitkonten und Baulohn) 14,40 € bzw. 12,00 €. Bezahlte Varianten lassen sich 30 Tage testen. Weitere Module wie Bautagebuch oder Disposition kommen bei Bedarf dazu.

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Handwerkersoftware mit eingebauter Zeiterfassung

Wenn Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen ohnehin in einer Handwerkersoftware schreiben, prüfen Sie zuerst deren Zeiterfassung. Der Vorteil: Die Stunden landen direkt auf dem Auftrag und in der Nachkalkulation.

• plancraft: Mitarbeiter erfassen laut Anbieter Arbeitszeiten und Aufgaben in der mobilen App; die Zeiten fließen in Echtzeit in die Projektmappe, die Einsätze plant das Büro auf der Plantafel.
• ToolTime: wirbt mit mobiler, „gesetzeskonformer“ Arbeitszeiterfassung; Arbeitszeiten und Material fließen laut Anbieter direkt in den Arbeitsschein.
• openHandwerk: Zeiterfassung per Start/Stopp oder manuell, mit oder ohne Standort, in der App oder im Web; Zeiten lassen sich auf Projekte buchen.
• WerkoApp: Arbeitsschein am Handy oder Tablet mit Unterschrift des Kunden; die Stunden landen laut Anbieter automatisch in der Stundenliste.
• KraftHub: nennt Zeiterfassung neben Angeboten, Projektmanagement und Baudokumentation in der mobilen App.

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Einen ausführlichen Vergleich dieser Programme bietet Handwerkersoftware mit KI. Für Fotos und Bautagebuch passt Baustellendokumentation per App.

Eigene App oder Teil der Handwerkersoftware?

• Eigene Zeiterfassungs-App, wenn Sie vor allem Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Schichten sauber führen wollen, viele Mitarbeiter haben oder Ihre Auftragssoftware keine gute mobile Erfassung bietet. Prüfen Sie dann die Schnittstelle zur Lohnabrechnung und zur Auftragssoftware.
• Zeiterfassung in der Handwerkersoftware, wenn Stunden vor allem auf Aufträge gebucht und abgerechnet werden sollen. Dann sparen Sie die doppelte Pflege und sehen sofort, ob ein Auftrag im Plan liegt.

Checkliste für die Auswahl

1. Arbeitszeit und Projektzeit: Erfasst die App beides, also die gesetzliche Arbeitszeit mit Pausen und die Stunden je Baustelle?
2. Offline: Funktioniert das Stempeln im Keller oder im Funkloch, und wird später synchronisiert?
3. Ohne Smartphone: Gibt es Tablet, Terminal oder Browser für Mitarbeiter ohne Diensthandy?
4. Standort: GPS ist praktisch als Nachweis, berührt aber den Datenschutz der Mitarbeiter. Klären Sie, wann und wofür Standorte erfasst werden, und informieren Sie das Team.
5. Lohn und Steuerbüro: Gibt es einen Export für DATEV oder Ihr Lohnprogramm?
6. Kunde unterschreibt: Lassen sich Arbeitsnachweise vor Ort unterschreiben und direkt in die Rechnung übernehmen?
7. Testphase nutzen: Testen Sie mit zwei, drei Mitarbeitern auf echten Baustellen, bevor Sie für den ganzen Betrieb buchen.

Wo KI hilft: bei der Einsatz- und Schichtplanung, bei Korrekturen per Texteingabe und bei der Auswertung. Die Verantwortung für korrekte Zeiten bleibt beim Betrieb. Weitere Tools finden Sie in den Kategorien Terminplanung & Disposition und Handwerkersoftware mit KI; vor der Einführung hilft die KI-Checkliste für Handwerksbetriebe. Wer neue Leute sucht, findet Hilfe in Mitarbeiter finden im Handwerk mit KI.

Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

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