50 KI-Prompts für Handwerksbetriebe: Vorlagen zum Kopieren

Fertige Vorlagen für Kundenanfragen, Angebote, Baustelle, Bewertungen, Personalsuche und Büroalltag. Unten finden Sie je einen Beispiel-Prompt pro Bereich im Volltext und die Übersicht aller 50 Vorlagen. Die komplette Sammlung gibt es kostenlos als PDF mit dem Newsletter.

Alle 50 Prompts als PDF

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Neu: Mit dem kostenlosen KI-Prompt-Generator bauen Sie sich in einer Minute einen eigenen Prompt für Ihre Aufgabe, ohne Anmeldung.

So nutzen Sie die Vorlagen

Diese Sammlung enthält 50 Prompts, die Sie in jeden KI-Assistenten kopieren können, etwa in die KI Ihrer Handwerkersoftware oder einen allgemeinen KI-Chat. Ersetzen Sie die Angaben in [eckigen Klammern] durch Ihre eigenen.

So holen Sie mehr heraus: Geben Sie der KI eine Rolle, den Kontext, eine klare Aufgabe und das gewünschte Format. Fragen Sie nach, wenn das Ergebnis nicht passt („kürzer“, „freundlicher“, „als Tabelle“).

Datenschutz: Namen, Adressen, Telefonnummern und Fotos von Kunden gehören nur in Tools, mit denen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) haben. Sonst arbeiten Sie mit anonymisierten Angaben (z. B. „Kunde Bad-Sanierung“ statt Name).

Prüfen Sie alles: KI kann Preise, Mengen, Normen, Fristen oder Paragrafen erfinden. Kalkulation, Aufmaß, technische Angaben und rechtliche Aussagen prüfen Sie selbst. Die Prompts ersetzen keine Fach- oder Rechtsberatung.

Beispiel-Prompts zum Kopieren

Kundenanfragen und Kommunikation: Antwort auf eine Kundenanfrage

Du arbeitest im Büro eines [Gewerk]-Betriebs. Beantworte diese Kundenanfrage freundlich und in höchstens 120 Wörtern. Sag klar, was als Nächstes passiert (Rückruf, Vor-Ort-Termin, Angebot) und bis wann. Keine Preise oder Zusagen, die nicht in meinen Notizen stehen. Anfrage: [Text]. Notizen: [was wir anbieten können]

Angebot, Aufmaß und Rechnung: Leistungsbeschreibung formulieren

Formuliere aus meinen Stichpunkten eine klare, kundenverständliche Leistungsbeschreibung für das Angebot. Nur die genannten Leistungen, keine Mengen oder Preise ergänzen: [Stichpunkte]

Baustelle und Dokumentation: Baustellenbericht aus Sprachnotiz

Mache aus dieser diktierten Notiz einen Baustellenbericht mit Datum, Ort, Mitarbeiter, ausgeführte Arbeiten, verbrauchtes Material, Probleme, nächste Schritte. Nichts ergänzen: [Notiz]

Bewertungen, Website und Social Media: Auf positive Bewertung antworten

Schreibe eine kurze, persönliche Antwort auf diese positive Google-Bewertung. Bedanke dich, nimm Bezug auf die genannte Arbeit, keine Werbefloskeln, maximal 50 Wörter: [Bewertung]

Personal, Team und Ausbildung: Stellenanzeige schreiben

Schreibe eine Stellenanzeige für [Stelle] in [Ort]: Aufgaben, was wir bieten, was wir erwarten, wie man sich bewirbt (auch per WhatsApp oder Telefon). Nur Leistungen aus meinen Stichpunkten nennen, ehrlich und direkt: [Stichpunkte]

Büro, Organisation und Software: E-Mail-Postfach zusammenfassen

Fasse diese E-Mails in einer Liste zusammen: Absender-Kürzel, Thema, was zu tun ist, bis wann. Wichtigstes zuerst: [E-Mails, anonymisiert]

Alle 50 Prompts im Überblick

Kundenanfragen und Kommunikation

Angebot, Aufmaß und Rechnung

Baustelle und Dokumentation

Bewertungen, Website und Social Media

Personal, Team und Ausbildung

Büro, Organisation und Software

Komplettes PDF kostenlos holen

Häufige Fragen

Sind die Prompts kostenlos?

Ja. Die Beispiel-Prompts im Volltext und die Übersicht aller 50 Vorlagen stehen frei auf dieser Seite. Das komplette PDF gibt es kostenlos mit dem Newsletter (Double-Opt-in, jederzeit abbestellbar).

Wie bekomme ich das PDF mit allen 50 Prompts?

E-Mail-Adresse oben eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken. Danach steht das PDF sofort zum Download bereit.

In welchen KI-Tools funktionieren die Vorlagen?

In jedem KI-Assistenten, etwa in der KI Ihrer Handwerkersoftware oder in einem allgemeinen KI-Chat. Ersetzen Sie die Angaben in [eckigen Klammern] durch Ihre eigenen.

Darf ich Kundendaten in einen Prompt schreiben?

Personenbezogene Daten gehören nur in Tools, mit denen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) haben. Sonst arbeiten Sie mit anonymisierten Angaben. Prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor Sie es verwenden.

Kann ich mir einen eigenen Prompt zusammenstellen?

Ja, mit dem KI-Prompt-Generator: Aufgabe, Empfänger, Tonfall und Details wählen, der Prompt entsteht lokal in Ihrem Browser.