Handwerkersoftware mit KI: Programme und Preise im Vergleich
Stand: 26.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir
Fast jede Handwerkersoftware wirbt inzwischen mit KI. Gemeint ist aber sehr Unterschiedliches: Angebote aus einer Sprachnachricht, Baustellendoku per Diktat, ausgelesene Eingangsrechnungen oder ein Telefonassistent, der Anrufe annimmt. Diese Seite ordnet die 14 Programme aus unserer Kategorie Handwerkersoftware danach, welche KI-Funktionen sie laut Anbieter haben, was sie laut Preisseite kosten und für welches Land sie gedacht sind.
Alle Programme auf einen Blick
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| plancraft DACHDEAT Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Plantafel, Zeiterfassung, Baudokumentation und Nachkalkulation; KI-Angebote aus gesprochenem oder geschriebenem Text mit Materialien und Leistungen aus den eigenen Stammdaten, „KI-Empfang“ fürs Telefon in allen Paketen. | Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung (47,92 € im 2-Jahres-Abo), Pro 109,90 € (87,92 €), Premium 199,90 € (159,92 €), jeweils zzgl. USt.; inklusive 1, 2 bzw. 3 Büro-Nutzer, weiterer Büro-Nutzer 49,90 €, mobiler Nutzer 19,90 €/Monat (Jahresabo); KI-Empfang inkl. 60 Credits pro Monat; monatlich kündbares Abo ebenfalls möglich. Für Meisterschüler kostenlos. | ja 7 Tage kostenlos testen | ja | Zur Website |
| HERO Software DACHDE Handwerkersoftware aus Hannover (HERO OS) für Angebot, Auftrag, Zeiten, Lager, Material und Rechnung; „HERO AI“ mit KI-Telefonassistent HERO Voice und KI-Betriebsassistent HERO Command, dazu Automationen (HERO Copilot) und digitale Zahlungen (HERO Wallet). | HERO Select ab 69 € mtl., HERO OS ab 119 € mtl., HERO OS Plus ab 299 € mtl. bei jährlicher Zahlung (monatlich 79 € / 135 € / 345 €), jeweils inkl. 1 Standard-Lizenz, zzgl. MwSt.; weitere Standard-Lizenz 69 € (79 €), App-Lizenz 22 € (25 €); HERO Voice je nach Plan 60 bzw. 150 Min. mtl. inklusive (danach 0,30 bzw. 0,20 €/Min.), HERO Command 1.000 bzw. 3.000 Credits mtl. (Mehrverbrauch 2,50 € je 100 Credits). | ja 14 Tage kostenlos (laut Anbieter-Vergleichsseite) | ? | Zur Website |
| ToolTime DACHDE Handwerkersoftware aus Berlin für Angebote, Rechnungen, Terminplanung, mobile Zeiterfassung, Dokumentation und Aufmaß; KI-Telefonassistent „ToolTime Assistant“ als Add-on und „ToolTime Echo“ für Baustellendokumentation per Sprache (die KI fasst zusammen). | Solo 79 €/Monat (1 Mitarbeiter), Team 149 €/Monat (bis 5), Max 299 €/Monat (bis 10) bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung laut Preisseite 89 € / 169 € / 329 €; Aktionspreis im ersten Vertragsjahr 69 € / 145 € / 279 €; Vertragslaufzeit 12 Monate (Vergleichstabelle); Add-ons: ToolTime Assistant (KI-Telefon) 59 €/Monat inkl. 100 Minuten, DATEV-Schnittstelle 19 €/Monat. | ja 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsinfos | ja | Zur Website |
| Label Software DACHDE Branchensoftware aus Bielefeld für Haustechnik, SHK und Elektro (Labelwin fürs Büro, Label Mobile für Monteure) mit integriertem KI-Assistenten und KI-Telefonassistent. | Auf Anfrage (Pakete & Preise nach persönlichem Demotermin). | ? | ? | Zur Website |
| openHandwerk DACHDE Cloud-Handwerker- und Bausoftware aus Berlin (Angebote, Aufträge, Plantafel, Zeiterfassung, Dokumentation, Rechnungs- und Mahnwesen); laut Pressemitteilung des Anbieters mit KI-Telefonie (Routineanrufe, Terminvereinbarung, Anfragequalifizierung) und KI-Consulting. | Preis je Nutzer und Monat nach Laufzeit (monatlich, jährlich, 24 oder 36 Monate): laut Preisseite 60 € pro Monat & Nutzer bei monatlicher Variante, bei längerer Laufzeit 45 € / 40 € / 35 € für kaufmännische und 35 € / 25 € / 20 € für gewerbliche Mitarbeiter. | ja kostenlos testen (Dauer nicht angegeben) | ? | Zur Website |
| STREIT V.1 DACHDE Komplettsoftware für Elektro-, SHK-, Kälte-/Klima- und Bedachungsbetriebe mit Apps für die Baustelle; seit Version 27 (2026) mit KI-Funktionen für Texte wie Arbeitsnachweise, E-Mails, Beschreibungen und Dokumentation (laut Anbieter-News). | Auf Anfrage (individuelle Preisermittlung per Formular). | ? | ? | Zur Website |
| WerkoApp DACHDEATCH Handwerkersoftware aus Wien für SHK, Haustechnik und weitere Gewerke: Angebote per KI-Diktat, Arbeitsschein mit Kundenunterschrift, Rechnungen inkl. E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface), Plantafel, Buchhaltung mit KI-Assistent und KI-E-Mail-Assistent; für Österreich, Deutschland und die Schweiz. | 30 Tage kostenlos testen; Solo: Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 € (jährlich 26,10 €/Monat bzw. 313,20 €/Jahr), 1 Mitarbeiter mit Login plus bis zu 3 ohne Login, weitere Logins 10 €/Monat; KI-Assistent & KI-Kalkulation mit 30 Aufrufen/Monat, danach Credits; weitere Pakete auf der Website. | ja 30 Tage alle Funktionen | ja | Zur Website |
| apvros DACHAT Handwerkersoftware aus Tirol für Betriebe in Österreich: Angebote gesprochen oder getippt, Aufträge, Baustellen, Zeiten, Rechnungen (E-Rechnung nach ebInterface); KI-Mitarbeiter lesen Eingangsrechnungen, schlagen günstigere Materialbestellungen vor und erinnern an offene Zahlungen – der Betrieb prüft und gibt frei. | apvros solo ab 60 € pro Monat; apvros team nach Umfang (Module und Mitarbeiter); größere Ausbaustufen auf Anfrage; monatlich kündbar, Einrichtung inklusive. | ja 14 Tage kostenlos testen | ja | Zur Website |
| Buzzard Handwerker OS DACHDEAT „Handwerker OS“: Anrufe, E-Mails, Website-Anfragen und Baustellenfotos laufen in einer Arbeitszentrale zusammen; die KI bereitet Angebot, Antwort und Rechnung vor, der Betrieb prüft und gibt frei. Eigenes Angebot für Österreich (handwerker-ai.at). | Auf Anfrage (individuelles Angebot; laufende und nutzungsabhängige Kosten werden laut Anbieter getrennt aufgeführt, Laufzeit schriftlich vereinbart). | ? | ? | Zur Website |
| Werkli DACHCH Mobile Handwerkersoftware aus Zürich für Schweizer Betriebe: Offerte, Rapport, QR-Rechnung, Bautagebuch, Beleg-Scan und KI-Sprachrapport auf der Baustelle; offline-fähig. | Solo CHF 50/Monat (jährlich CHF 40/Monat), 1 Benutzer; Trupp CHF 80/Monat (jährlich CHF 64) mit 1 Büro- und 3 Mobile-Lizenzen; jede weitere Lizenz CHF 50 Büro bzw. CHF 10 App (jährlich CHF 40 bzw. CHF 8); Partnerpreis für Neukunden laut Preisseite. | ja 30 Tage gratis testen | ? | Zur Website |
| noovi DACHCH Schweizer Handwerker- und Bausoftware für Zeiterfassung, Rapporte, Offerten, Rechnungen, Material- und Werkzeugverwaltung mit KI-Funktionen; Daten laut Anbieter zu 100 % in der Schweiz. | Starter CHF 19.– pro Nutzer/Monat, Pro CHF 39.– pro Nutzer/Monat, Premium CHF 49.– pro Nutzer/Monat (Preisrechner und Zusatzfunktionen auf der Preisseite). | ja 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | – | Zur Website |
| KraftHub DACHDE Handwerkersoftware „mit KI im Kern“ aus Grafing: KI-Assistent für Termine und E-Mails, Angebote und Rechnungen inkl. E-Rechnung, Datanorm, DATEV-Export, MCP-Server für KI-Assistenten; KI-Telefonassistent als Zusatzmodul. | Kern € 49.99/Monat (bis 2 Nutzer), Kraft € 99.99/Monat (bis 5 Nutzer), jährlich 20 % günstiger; KI-Telefonassistent (nur mit Kraft/Kraft+) von 59,00 €/Monat (1 paralleler Anruf, ca. 100 Min.) bis 649,00 €/Monat (Enterprise, ca. 3.000 Min.); Business-Nummer 39,99 €/Monat. | ja kostenlos testen, keine Kreditkarte | ja | Zur Website |
| Angebotsmeister DACHDEATCH KI-Angebotssoftware für Handwerksbetriebe: Auftrag ins Handy sprechen, die KI erkennt Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen und Materialien und erstellt Positionen in Fachsprache; Preise aus der eigenen Preishistorie, PDF nach DIN 5008, Kundenportal, Rechnung mit E-Rechnung und DATEV-Export. | Lehrling 0 € (pro Monat 1 KI-Angebot und 1 eingesprochene Rechnung, unbegrenzt manuelle Angebote), Geselle 39 €/Monat (50 KI-Angebote), Meister 89 €/Monat (200 KI-Angebote), zzgl. MwSt.; bei jährlicher Zahlung Geselle 33 €/Monat, Meister 75 €/Monat; in Geselle und Meister beliebig viele Nutzer im Preis; jederzeit kündbar. | ja dauerhaft kostenloser Tarif Lehrling | ja | Zur Website |
| EaseControl DACHDE Software für Malerbetriebe: digitales Raum-Aufmaß mit Abzugsautomatik für Fenster und Türen, Foto-Aufmaß mit lokaler KI (Flächenvorschlag wird fachlich bestätigt), verknüpfter Positionskatalog, Angebote, Aufträge, Disposition, Zeiterfassung und Rechnungen; offline-fähige PWA. | Basis 99 €/Monat, Premium 199 €/Monat pro Betrieb (Premium mit Foto-Aufmaß per lokaler KI und KI-Berater); 14 Tage kostenlos, danach 14 Tage zum halben Preis (49,50 €), monatlich kündbar. | ja 14 Tage kostenlos, danach 14 Tage zum halben Preis | ja | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Welche KI-Funktion steckt wo drin?
Angebote per Sprache oder Text
Das häufigste KI-Versprechen: Sie sprechen oder tippen den Auftrag, die Software macht daraus Positionen. plancraft erstellt laut Anbieter KI-Angebote mit Materialien und Leistungen aus den eigenen Stammdaten. Angebotsmeister erkennt laut Anbieter Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen und Materialien und nimmt Preise aus der eigenen Preishistorie. WerkoApp aus Wien und apvros aus Tirol bieten Angebote per Diktat bzw. „gesprochen oder getippt“. Wie Sie KI-Angebote prüfen, bevor sie rausgehen, steht im Ratgeber KI-Angebote für Handwerker; das wiederholen wir hier nicht.
Telefon und Kundenanfragen
Mehrere Programme haben einen KI-Telefonassistenten eingebaut oder als Zusatz: plancraft („KI-Empfang“, KI-Empfang inkl. 60 Credits pro Monat), HERO Software (HERO Voice), ToolTime (ToolTime Assistant (KI-Telefon) 59 €/Monat inkl. 100 Minuten), KraftHub als Zusatzmodul sowie Label Software und openHandwerk. Buzzard Handwerker OS führt laut Anbieter Anrufe, E-Mails, Website-Anfragen und Baustellenfotos in einer Arbeitszentrale zusammen. Eigenständige Telefonlösungen und Minutenpreise vergleicht KI-Telefonassistent für Handwerker.
Dokumentation, Belege, Aufmaß
ToolTime bietet mit „ToolTime Echo“ Baustellendoku per Sprache, Werkli einen KI-Sprachrapport. Spezielle Baudoku-Apps und eine Checkliste für die Doku vergleicht Baustellendokumentation per App; um Stunden und Arbeitszeit geht es in Zeiterfassung per App im Handwerk. STREIT V.1 hat laut Anbieter-News seit Version 27 KI-Funktionen für Arbeitsnachweise, E-Mails und Dokumentation. apvros liest laut Anbieter Eingangsrechnungen und erinnert an offene Zahlungen, der Betrieb gibt frei. Für Malerbetriebe macht EaseControl ein Foto-Aufmaß mit lokaler KI, dessen Flächenvorschlag fachlich bestätigt wird.
Preise: was laut Preisseite veröffentlicht ist
Die Einstiegspreise sind schwer vergleichbar, weil manche je Betrieb, manche je Nutzer und manche mit Kontingenten abrechnen. Einige Beispiele laut Preisseite (Details und Stand in der Tabelle oben):
- Je Betrieb mit Nutzerpaket: plancraft Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung; HERO Select ab 69 € mtl. bzw. HERO OS ab 119 € mtl. bei jährlicher Zahlung; ToolTime Solo 79 €/Monat (1 Mitarbeiter); KraftHub Kern € 49.99/Monat (bis 2 Nutzer); EaseControl Basis 99 €/Monat.
- Je Nutzer: openHandwerk 60 € pro Monat & Nutzer bei monatlicher Variante, günstiger bei längerer Laufzeit.
- Kostenloser Einstieg: Angebotsmeister Lehrling 0 € (pro Monat 1 KI-Angebot und 1 eingesprochene Rechnung, unbegrenzt manuelle Angebote), danach Geselle 39 €/Monat (50 KI-Angebote).
- Auf Anfrage: Label Software, STREIT V.1 und Buzzard Handwerker OS veröffentlichen keine Preise.
Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße: Zusatzlizenzen für Büro und Baustelle, KI-Kontingente (Credits, Aufrufe, Minuten) und Mindestlaufzeiten machen den Unterschied, nicht der Einstiegspreis.
Österreich und Schweiz
Für Österreich nennen WerkoApp (E-Rechnung u. a. nach ebInterface; Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 € im Solo-Paket) und apvros (apvros solo ab 60 € pro Monat) ausdrücklich österreichische Betriebe als Zielgruppe; Buzzard hat ein eigenes Angebot für Österreich, plancraft nennt DE und AT. In der Schweiz sind Werkli (QR-Rechnung, Solo CHF 50/Monat (jährlich CHF 40/Monat)) und noovi (Starter CHF 19.– pro Nutzer/Monat, Daten laut Anbieter zu 100 % in der Schweiz) auf den Markt zugeschnitten. Prüfen Sie bei deutschen Programmen, ob landesspezifische Rechnungsformate und Steuersätze unterstützt werden.
So treffen Sie die Auswahl
- Engpass benennen: Kosten Angebote, Telefon oder Dokumentation am meisten Zeit? Danach richtet sich, welche KI-Funktion zählt.
- Mit echten Aufträgen testen: Fast alle Programme mit veröffentlichtem Preis haben laut Anbieter eine Testphase. Diktieren Sie zwei, drei echte Aufträge und vergleichen Sie das Ergebnis.
- KI-Kontingente prüfen: Was passiert, wenn Credits oder Minuten aufgebraucht sind?
- Datenschutz klären: Serverstandort und AVV; nur plancraft und EaseControl nennen in unserem Datensatz einen AVV.
- Schnittstellen: DATEV, Datanorm, E-Rechnung. Ein Wechsel später ist aufwendig.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden: Angebote, Rechnungen und Kundenantworten sollten vor dem Versand immer von einem Menschen geprüft werden. Wer neue Mitarbeiter sucht, findet Recruiting-Tools und einen Prompt für die Stellenanzeige im Ratgeber Mitarbeiter finden im Handwerk mit KI. Wer über die Software hinaus Kunden gewinnen will, findet Hinweise im Ratgeber Google-Unternehmensprofil für Handwerker mit KI.
Speziell zur E-Rechnungspflicht und den Formaten XRechnung und ZUGFeRD: E-Rechnung im Handwerk: Software im Vergleich.
Häufige Fragen
Welche Handwerkersoftware hat KI?
Gibt es kostenlose Handwerkersoftware mit KI?
Welche Handwerkersoftware eignet sich für Österreich?
Ersetzt die KI die Kalkulation?
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