Handwerkersoftware für Österreich: Programme mit KI, die hier verfügbar sind

Stand: 02.11.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Viele Handwerkerprogramme kommen aus Deutschland und sind auf XRechnung, DATEV und deutsche Umsatzsteuer-Voranmeldung zugeschnitten. Ein Installateur in Linz oder ein Elektriker in Innsbruck braucht aber oft ebInterface für öffentliche Auftraggeber, die Übergabe an die Steuerberatung per BMD oder RZL, die österreichische UVA und Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM. Wir zeigen Programme aus unserem Verzeichnis, deren Verfügbarkeit in Österreich belegt ist, und was sie laut Anbieter mit KI leisten. Anbieterangaben aufgerufen am Stand Oktober 2026; einen eigenen Test haben wir nicht gemacht.

Abgrenzung: Die vollständige Liste aller Tools mit Österreich-Bezug steht auf der Länderseite KI-Tools für Handwerksbetriebe in Österreich; einen allgemeinen Vergleich bietet Handwerkersoftware mit KI.

Handwerkersoftware mit KI und Österreich-Bezug
Tool	Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026)	Test	EU-Hosting
WerkoApp DACHDEATCH Handwerkersoftware aus Wien für SHK, Haustechnik und weitere Gewerke: Angebote per KI-Diktat, Arbeitsschein mit Kundenunterschrift, Rechnungen inkl. E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface), Plantafel, Buchhaltung mit KI-Assistent und KI-E-Mail-Assistent; für Österreich, Deutschland und die Schweiz.	30 Tage kostenlos testen; Solo: Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 € (jährlich 26,10 €/Monat bzw. 313,20 €/Jahr), 1 Mitarbeiter mit Login plus bis zu 3 ohne Login, weitere Logins 10 €/Monat; KI-Assistent & KI-Kalkulation mit 30 Aufrufen/Monat, danach Credits; weitere Pakete auf der Website.	ja 30 Tage alle Funktionen	ja	Zur Website
apvros DACHAT Handwerkersoftware aus Tirol für Betriebe in Österreich: Angebote gesprochen oder getippt, Aufträge, Baustellen, Zeiten, Rechnungen (E-Rechnung nach ebInterface); KI-Mitarbeiter lesen Eingangsrechnungen, schlagen günstigere Materialbestellungen vor und erinnern an offene Zahlungen – der Betrieb prüft und gibt frei.	apvros solo ab 60 € pro Monat; apvros team nach Umfang (Module und Mitarbeiter); größere Ausbaustufen auf Anfrage; monatlich kündbar, Einrichtung inklusive.	ja 14 Tage kostenlos testen	ja	Zur Website
plancraft DACHDEAT Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg für Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Plantafel, Zeiterfassung, Baudokumentation und Nachkalkulation; KI-Angebote aus gesprochenem oder geschriebenem Text mit Materialien und Leistungen aus den eigenen Stammdaten, „KI-Empfang“ fürs Telefon in allen Paketen.	Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung (47,92 € im 2-Jahres-Abo), Pro 109,90 € (87,92 €), Premium 199,90 € (159,92 €), jeweils zzgl. USt.; inklusive 1, 2 bzw. 3 Büro-Nutzer, weiterer Büro-Nutzer 49,90 €, mobiler Nutzer 19,90 €/Monat (Jahresabo); KI-Empfang inkl. 60 Credits pro Monat; monatlich kündbares Abo ebenfalls möglich. Für Meisterschüler kostenlos.	ja 7 Tage kostenlos testen	ja	Zur Website
Buzzard Handwerker OS DACHDEAT „Handwerker OS“: Anrufe, E-Mails, Website-Anfragen und Baustellenfotos laufen in einer Arbeitszentrale zusammen; die KI bereitet Angebot, Antwort und Rechnung vor, der Betrieb prüft und gibt frei. Eigenes Angebot für Österreich (handwerker-ai.at).	Auf Anfrage (individuelles Angebot; laufende und nutzungsabhängige Kosten werden laut Anbieter getrennt aufgeführt, Laufzeit schriftlich vereinbart).	?	?	Zur Website
Angebotsmeister DACHDEATCH KI-Angebotssoftware für Handwerksbetriebe: Auftrag ins Handy sprechen, die KI erkennt Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen und Materialien und erstellt Positionen in Fachsprache; Preise aus der eigenen Preishistorie, PDF nach DIN 5008, Kundenportal, Rechnung mit E-Rechnung und DATEV-Export.	Lehrling 0 € (pro Monat 1 KI-Angebot und 1 eingesprochene Rechnung, unbegrenzt manuelle Angebote), Geselle 39 €/Monat (50 KI-Angebote), Meister 89 €/Monat (200 KI-Angebote), zzgl. MwSt.; bei jährlicher Zahlung Geselle 33 €/Monat, Meister 75 €/Monat; in Geselle und Meister beliebig viele Nutzer im Preis; jederzeit kündbar.	ja dauerhaft kostenloser Tarif Lehrling	ja	Zur Website
sevdesk DACHDEAT Buchhaltungs- und Rechnungssoftware aus Offenburg (mit Branchenlösung Handwerk): Angebote, (E-)Rechnungen, KI-gestützte Belegerfassung und KI-gestütztes Banking (Zahlungseingänge automatisch verbuchen); eigenes Angebot für Österreich.	Kostenlos 0 € (3 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat), Rechnung 11,90 €/Monat, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € bei monatlicher Laufzeit; bei 12 Monaten 9,90 € / 22,90 € / 30,90 €, bei 24 Monaten 8,90 € / 19,90 € / 27,90 € (zzgl. MwSt.); zeitweise Aktionsrabatte.	ja 14 Tage alle Funktionen, danach Free-Tarif	?	Zur Website

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Software aus Österreich

WerkoApp: aus Wien, für den DACH-Raum

WerkoApp nennt auf der Website genau die Formate, die in Österreich zählen: ÖNORM A2063 für Ausschreibungen, Datanorm, E-Rechnung als ebInterface, XRechnung, ZUGFeRD und Peppol sowie Exporte für DATEV, BMD und RZL. Laut Anbieter liest die KI Eingangsrechnungen (Lieferant, Beträge, Fälligkeit) und schlägt das Konto vor, gebucht wird erst nach Freigabe. Dazu kommen Angebote per KI-Diktat, Arbeitsscheine mit Unterschrift und eine Plantafel. Preis laut Website: Solo: Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 €, 30 Tage kostenlos testen.

apvros: aus Tirol, für Betriebe in Österreich

apvros richtet sich laut Anbieter ausdrücklich an Betriebe in Österreich, mit E-Rechnung nach ebInterface und BMD-Anbindung. Angebote lassen sich sprechen oder tippen; „KI-Mitarbeiter“ lesen laut Anbieter Eingangsrechnungen, schlagen günstigere Materialbestellungen vor und erinnern an offene Zahlungen, der Betrieb prüft und gibt frei. Preis laut Preisseite: apvros solo ab 60 € pro Monat, monatlich kündbar.

PlanRadar: Baudokumentation aus Wien

Für die Dokumentation von Baustellen und Mängeln kommt PlanRadar aus Wien in Frage, eine Plattform für Bautagebuch, Mängelmanagement und Berichte mit KI-Funktionen. Preis laut Preisseite: Basic € 26/Monat (max. 1 Benutzer). Mehr in Baustellendokumentation per App.

Deutsche Anbieter mit Österreich-Angebot

plancraft hat laut Verzeichnis eine eigene Österreich-Seite; KI-Angebote entstehen aus gesprochenem oder geschriebenem Text, der „KI-Empfang“ nimmt Anrufe an. Preis laut Preisseite: Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung, zzgl. USt.
Buzzard Handwerker OS hat mit handwerker-ai.at einen eigenen Auftritt für Österreich: Anrufe, E-Mails, Website-Anfragen und Baustellenfotos laufen in einer Arbeitszentrale zusammen, die KI bereitet Angebot, Antwort und Rechnung vor. Preise auf Anfrage.
Angebotsmeister beschreibt sich als KI-Angebotssoftware für den DACH-Raum: Auftrag einsprechen, die KI erstellt Positionen. Laut Preisseite gibt es einen kostenlosen Tarif Lehrling und Geselle 39 €/Monat (50 KI-Angebote).
sevdesk für Rechnungen und Buchhaltung hat mit sevdesk.at ein eigenes österreichisches Angebot; Belege werden laut Anbieter KI-gestützt erfasst.

Bei deutschen Anbietern lohnt die Nachfrage, ob ebInterface, BMD-Export, österreichische UVA und ÖNORM-Leistungsverzeichnisse tatsächlich unterstützt werden.

Registrierkasse und E-Rechnung: was in Österreich gilt

Registrierkassenpflicht: Laut Unternehmensserviceportal (USP) müssen Betriebe ab einem Jahresumsatz von 15.000 Euro je Betrieb eine Registrierkasse verwenden, wenn die Barumsätze 7.500 Euro im Jahr überschreiten; beide Grenzen müssen überschritten sein. Als Barzahlung gilt laut § 131b BAO auch die Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte. Wer auf der Baustelle bar oder per Karte kassiert, sollte das mit der Software und der Steuerberatung abklären, denn nicht jede Handwerkersoftware ist eine Registrierkasse.

E-Rechnung an den Bund: Rechnungen an Bundesdienststellen werden als e-Rechnung über das Portal e-Rechnung.gv.at des Finanzministeriums eingebracht; als Formate nennt das Portal unter anderem ebInterface und UBL sowie Peppol als Übertragungsweg. Für Betriebe mit öffentlichen Auftraggebern ist ebInterface-Export daher ein wichtiges Auswahlkriterium. Mehr zum Thema in E-Rechnung im Handwerk.

Das ist allgemeine Information, keine Steuerberatung; im Einzelfall helfen Ihre Steuerberatung und die Wirtschaftskammer.

Checkliste für die Auswahl

Formate: ebInterface für öffentliche Auftraggeber, ÖNORM A2063 für Ausschreibungen, Datanorm für Großhändler-Preise.
Buchhaltung: Export für BMD oder RZL, je nach Steuerberatung, und österreichische UVA.
Kasse: Wird auf der Baustelle kassiert, ist die Registrierkassenpflicht zu klären.
KI mit Freigabe: Gute Programme schlagen vor, Sie geben frei. Das gilt für Angebote wie für Buchungen.
Datenstandort: WerkoApp (Deutschland), apvros (EU) und plancraft (EU) laut Anbietern; fragen Sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Prompt: Anforderungen an Ihre Software formulieren

„Ich führe einen [Gewerk]-Betrieb in [Bundesland] mit [Anzahl] Mitarbeitern. Meine Steuerberatung nutzt [BMD/RZL], ich arbeite für [private/öffentliche] Auftraggeber und kassiere [selten/oft] vor Ort. Erstelle eine Liste mit 10 Fragen an Anbieter von Handwerkersoftware, die prüfen, ob die Software für Österreich passt (E-Rechnung, Export, UVA, Kasse, ÖNORM). Keine Rechts- oder Steuerauskünfte.“

Weitere Vorlagen enthalten unsere kostenlosen KI-Prompts fürs Handwerk. Alle Programme finden Sie in der Kategorie Handwerkersoftware; vor der Einführung hilft die KI-Checkliste fürs Handwerk.

Häufige Fragen

Welche Handwerkersoftware gibt es aus Österreich?

In unserem Verzeichnis unter anderem WerkoApp aus Wien und apvros aus Tirol, für die Baudokumentation PlanRadar aus Wien. Dazu kommen deutsche Anbieter mit Österreich-Angebot wie plancraft, Buzzard Handwerker OS, Angebotsmeister und sevdesk.

Welche Handwerkersoftware kann ebInterface?

Laut Anbietern zum Beispiel WerkoApp (ebInterface, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) und apvros (E-Rechnung nach ebInterface). Bei anderen Programmen fragen Sie vor dem Kauf nach.

Ab wann brauche ich in Österreich eine Registrierkasse?

Laut USP ab einem Jahresumsatz von 15.000 Euro je Betrieb, wenn die Barumsätze 7.500 Euro im Jahr überschreiten; Kartenzahlungen zählen laut § 131b BAO als Barzahlung. Das ist allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Was kostet Handwerkersoftware in Österreich?

Laut Preisseiten (Stand 02.11.2026) zum Beispiel WerkoApp Solo: Einführungspreis 29,00 €/Monat netto statt 39 €, apvros apvros solo ab 60 € pro Monat und plancraft Business 59,90 €/Monat bei jährlicher Vorauszahlung, jeweils zzgl. USt.

Fehler entdeckt oder ein Tool fehlt? Tool vorschlagen bzw. Korrektur melden. Keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.

Weitere Ratgeber

Angebote mit KI schreiben: Angebotssoftware für Handwerker im VergleichSprachnotiz rein, Angebotsentwurf raus: 11 Tools mit Preisen, Gratis-Tarifen und Hosting.Google-Bewertungen beantworten mit KI: Vorlagen für HandwerkerRezensionen auswerten, Vorlagen je Sternestufe, Prompt und drei Tools mit Preisen laut Anbieter.Google-Unternehmensprofil für Handwerksbetriebe mit KI optimierenKategorien, Einzugsgebiet, Leistungen und Beiträge mit Ortsbezug – Schritt für Schritt mit Prompts und den Google-Regeln.KI-Telefonassistent für Handwerker: Anbieter und Preise im VergleichEigenständige Telefon-KIs und Handwerkersoftware mit KI-Telefon: Preise, Notdienst, Hosting und AVV.Handwerkersoftware mit KI: Programme und Preise im VergleichWelche Handwerkersoftware KI für Angebote, Sprachnotizen, Belege und Telefon mitbringt, was sie laut Preisseite kostet und für welches Land sie passt.Baustellendokumentation per App: Fotos, Berichte und Sprachnotizen mit KINeun Apps für Fotodoku, Bautagebuch, Mängel und Sprachberichte: KI-Funktionen und Preise laut Anbieter, plus Checkliste für die Doku.Mitarbeiter finden im Handwerk: Stellenanzeigen und Bewerbungen mit KIKI-Stellenanzeige, Social-Media-Funnel oder Multiposting: vier Tools laut Anbieter mit Preisen, Prompt für die Anzeige und Hinweise zur fairen Formulierung.Aufmaß per App und KI: Räume und Flächen digital erfassen im HandwerkEingabe, Foto-Aufmaß, LiDAR- oder Videoscan: fünf Lösungen laut Anbieter, Preise, Messgenauigkeit und der Weg vom Aufmaß zum Angebot.Zeiterfassung per App im Handwerk: Stunden, Baustellen und Disposition digitalSpezialisierte Zeiterfassungs-Apps und Handwerkersoftware mit Zeiterfassung im Vergleich, mit Preisen laut Anbieter, Rechtsrahmen und Auswahl-Checkliste.E-Rechnung im Handwerk: Software mit KI für Angebote und Rechnungen im VergleichEmpfangen seit 2025, ausstellen spätestens ab 2028: welche Handwerkersoftware E-Rechnungen laut Anbieter erstellt und wo KI beim Schreiben hilft.Website für Handwerker mit KI erstellen: Baukästen, Texte und lokale SichtbarkeitVom KI-Baukasten bis zum fertigen Leistungstext: wie Handwerksbetriebe mit wenig Zeit eine brauchbare Website aufsetzen, mit Prompts und Pflichtangaben.Einsatzplanung im Handwerk: Disposition und Plantafel mit KI-SoftwareWer fährt morgen wohin? Welche Handwerkersoftware laut Anbieter eine digitale Plantafel mitbringt, wo KI bei der Planung hilft und was das kostet.Make, n8n und Zapier für Handwerker: Anfragen, Angebote und Rechnungen zwischen Tools automatisierenWenn Website-Formular, Handwerkersoftware und Buchhaltung nicht miteinander reden: was Automatisierungsplattformen laut Anbieter leisten und wie typische Abläufe aussehen.WhatsApp für Handwerker: Kundenanfragen, Fotos und Termine mit KI-UnterstützungKunden schicken Fotos vom tropfenden Wasserhahn lieber per WhatsApp als per Mail. Was die kostenlose Business-App kann, wo KI-Assistenten übernehmen und worauf Sie beim Datenschutz achten.Kostenrechner: Was kostet ein KI-Telefonassistent?Eigene Anrufzahlen eingeben, veröffentlichte Tarife vergleichen.

→ Alle 45 Tools in der Datenbank